Совет по тайм-менеджменту: Цвет имеет значение.
Как коуч в бизнесе вы пытаетесь жонглировать множеством шаров, носите разные шляпы и пытаетесь сбалансировать личную и профессиональную жизнь. Легко начать чувствовать себя слугой своего бизнеса вместо того чтобы быть его хозяином.
Какие стратегии позволят вам снова взять под контроль свой тайм-менеджмент?
Во-первых, надо знать свои приоритеты и быть им приверженным.
Каковы ваши личные приоритеты? Убедитесь, что внесли их в календарь первыми. Когда дел очень много, легко упустить из виду вещи, которые вносят радость в вашу жизнь, заряжают энергией, которые стоят на вершине вашего списка ценностей. Тренажёрный зал, обед с самыми близкими друзьями, выходные, семейные праздники – внесены ли эти события в ваш календарь? Будучи предпринимателем, вы сами можете сами можете создавать дизайн своей жизни. Так давайте же воспользуемся этим и первыми заполним блоки, посвящённые личной жизни.
Итак, а теперь, когда вы создали для себя идеальную жизнь, можно начать планировать успешный бизнес. Для того чтобы сохранить импульс расширения бизнеса и сделать его настолько сбалансированным, насколько это возможно, вам нужно распределить время по 4 ключевым областям и внести их в свой календарь.
Маркетинговая деятельность, приносящая доход
Включает в себя любую деятельность или действия, которые приносят доход на самом нижнем уровне. Например, работа в Интернете, продажи, бизнес-презентации, создание рефератов, подготовка коммерческих предложений, презентаций, коучинг и т.д. Идея такова – чтобы построить успешный бизнес, 60% рабочего времени вы должны тратить на действия, которые приносят доход. Да, 60% времени.
Подготовка
Включает в себя деятельность по подготовке будущей деятельности, приносящей доход. Например, если вам приносит деньги подготовка презентаций, то подготовительные действия могут включать в себя установление контактов, чтобы потом показать презентацию и подготовка выступления. Также подготовка включает в себя время для оценки того, что работает в вашем бизнесе, где нужно внести изменения, а также выработку новых стратегий развития вашего бизнеса. На подготовку вам нужно тратить 20% своего времени. Давайте внесём немного разнообразия и цвета – выделите разными цветами разные виды своей деятельности. И будьте привержены плану.
Действия супер-обслуживания
Любая деятельность, которая добавляет ценности вашей команде или клиентам. Подумайте, как обещать меньше и делать больше. Может быть, вы предложите дополнительный продукт или сервис, а может – пригласите на обед свою команду.
Административная деятельность
Как у любого владельца бизнеса, у нас у всех есть административная деятельность. Самое главное – быть уверенным, что на эти вопросы уходит только 10% нашего времени. Настало время делегировать! Проясните свои приоритеты, создайте блоки в календаре, добавьте немного цвета в расписание на неделю и сделайте так, чтобы вы управляли своим бизнесом, а не он вами. Привнесите страсть в свою работу коуча. Найдите время и проясните, какие действия вам нужно предпринять в бизнесе, а какие – в личной жизни. Сделайте привычкой распределять свою деятельность по четырём областям, чтобы действительно наслаждаться рациональным использованием времени.
Перевод Екатерины Айнутдиновой по материалам сайта erickson.edu